Llevar la contabilidad tanto propia como la de una empresa o negocio es una actividad que demanda una parte importante de tiempo y que presenta distintos retos de administración debido a la cantidad de información que se genera y el control que se tiene que hacer para cumplir con las obligaciones fiscales en tiempo y forma.
Afortunadamente, en la actualidad existen opciones de software contable que facilitan mucho el trabajo, evitan la pérdida de datos importantes y automatizan los procesos. Por ello es recomendable contar con un sistema digital que respalde la contabilidad, no importa si eres un trabajador independiente o tienes un negocio, un software es la mejor solución.
A continuación presentamos los beneficios de utilizar una contabilidad online.
- Seguridad: la protección de la información es muy importante, ¿alguna vez has pensado en qué pasaría si el equipo de cómputo donde almacenas tus datos contables se descompone o es atacado por un virus malicioso que robe tu información? Con un software contable no deberás preocuparte porque éstos cuentan con un elevado sistema de seguridad para garantizar que tus datos siempre estarán disponibles sólo para ti.
- Ahorro de tiempo: un sistema automatizado te ahorrará mucho tiempo en procesos manuales de archivo y administración de documentos. Toda tu información estará centrada en un solo sitio, por lo que su búsqueda y acceso será mucho más fácil. No volverás a perder tiempo buscando dónde guardaste cierta información o cómo tienes que almacenarla para encontrarla cuando la requieras.
- Disponibilidad: si necesitas consultar o actualizar información de tu contabilidad no debes esperar a encontrarte en tu oficina o tener acceso a tu computadora personal, ya que desde cualquier dispositivo con acceso a internet podrás consultar los datos que necesitas.
- Actualizaciones: las regulaciones en materia fiscal están en constante cambio, y un software contable te garantiza actualizarse conforme las leyes lo soliciten, de esta forma estarás seguro de que siempre cumplirás en tiempo y forma con tus obligaciones.
- Monitoreo y reportes: al tener toda la información centralizada será más sencillo hacer el monitoreo de tu contabilidad y generar reportes que puedan ayudarte a tomar mejores decisiones para tus finanzas o las de tu negocio.
¿Por qué es mejor llevar la contabilidad online en mi negocio?
En México, más de 4 millones de las unidades económicas registradas pertenecen a la micro pequeña y mediana empresa (micropymes), lo que significa que casi la totalidad de las compañías nacionales están a cargo de emprendedores que deben asumir los retos de llevar la administración y contabilidad de sus propios negocios.
En este sentido, y conforme a lo que hemos expuesto anteriormente, contar con una herramienta de contabilidad online tiene grandes beneficios aplicables a todo tipo de actividades comerciales, razón por la cual son cada vez más empresas las que adoptan este medio para llevar sus cuentas de manera rápida, sencilla y autónoma.
Si ya estás convencido de que usar una contabilidad online es la solución ideal para llevar tus finanzas, contáctanos. En Facturamelo.com contamos con la mejor solución de software de contabilidad.
Seguridad, rapidez y sencillez son algunas características de nuestro sistema, no necesitas ser contador para usarlo. Contáctanos y conoce nuestro software contable.
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