Una de las dudas muy comunes entre los contribuyentes es sobre si la firma electrónica tiene caducidad y si se debe renovar, por lo que es importante recordar que existen diferentes tipos de firmas electrónicas y no todas necesitan ser renovadas. En lo que respecta a la e.firma que emite el SAT esta si tiene una fecha de caducidad, por lo cual es de suma importancia estar atento de cuando hay que renovarla.
¿Cuándo se debe de renovar la firma electrónica o e.firma?
El no saber cuando caduca la firma electrónica emitida por el SAT, podrá meternos en problemas sobre todo para firmar algunos trámites oficiales, por esta razón es importante saber que la e.firma no es eterna y se debe saber que cada cierto tiempo debe renovarse.
Cabe señalar que la e.firma tiene una vigencia de 4 años desde el día en que la tramitaste. Ya que transcurrió ese tiempo deberás renovarla. Lo más recomendable es actualizarla tiempo antes de que pierda vigencia, pues de esta manera será más fácil realizar el trámite.
¿Cómo puedo renovar la e.firma?
Existen dos formas para renovar la e.firma: si está próxima a vencerse o si ya se venció.
El primer caso es más sencillo porque se puede renovar en línea. Esto lo podrás realizar en un periodo de hasta 24 horas antes de que venza el certificado.
Estos son los pasos para renovar la e.firma cuando no ha caducado
- Debes tener instalada la aplicación Certifica.
- Desde ahí genera un archivo”.ren”.
- En la página de trámites del SAT haz clic en el botón anaranjado para ingresar.
- Deberás entrar con tu e.firma vigente.
- Haz clic en la opción “Renovación del certificado”.
- Envía el”.ren” que acabas de generar. Eso se hace desde la opción de “Examinar”.
- Cliquea en la opción de “Renovar”, la cual te dará un número de operación que deberás anotar.
- Haz clic en la opción de “Seguimiento”.
- Si haces clic en el apartado de “Comprobante” podrás imprimir o guardar el acuse de recibo por solicitud del trámite de renovación del certificado digital.
- Haz clic en “Regresar” y ve a la opción de “Renovación de Certificado”.
- Cliquea la opción de “Recuperación de Certificados”.
- Teclea tu RFC y después cliquea “Buscar”.
- Cliquea la opción en la que aparece el número de serie del certificado que está activo de tu e.firma. Con esa acción descargarás tu e.firma actualizada con una vigencia de 4 años a partir de la fecha en la que realizaste el trámite.
- Guarda en un lugar seguro tu certificado para que puedas seguir usándolo.
¿Cómo se puede renovar una e.firma vencida?
En el caso de que tu e.firma esté vencida, hay dos opciones:
Con menos de un año de vencimiento
- Si tu e.firma tiene menos de un año que venció, podrás renovarla en línea desde SAT ID realizando los siguientes pasos:
- Descarga la aplicación SAT ID.
- Ingresa tu RFC.
- Agrega tu correo electrónico.
- Completa los 10 dígitos de tu teléfono celular.
- Ingresa los archivos”.cer” y ”.key”, así como la contraseña que tenían cuando estaban vigentes.
- Confirma tu identidad por medio de un video.
Con más de un año de vencimiento
En esta situación, tendrás que acudir a una oficina del SAT que cuente con el servicio de renovación de e.firmas para personas físicas, por lo se necesitará sacar una cita antes. Debes considerar que en ocasiones el servicio está saturado y hay poca disponibilidad.
¿Qué sucede si no renuevo mi firma electrónica?
Dado que la e.firma está constituida por datos que le permiten al SAT identificar a los contribuyentes, si caduca y no la actualizas, no podrás firmar documentos digitales de gran importancia como:
- Declaraciones fiscales
- Facturas
- Reimprimir acuses de RFC
- Reimprimir constancias de RFC
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