Entre las obligaciones fiscales de los causantes mexicanos, además de darse de alta en el registro Federal de Contribuyentes (RFC) y realizar su Declaración Anual de Impuestos cuando corresponda, dependiendo de si se trata de personas físicas o morales, un deber esencial es el de emitir las facturas electrónicas que amparen sus operaciones con el formato actualmente vigente del Comprobante Fiscal Digital por Internet o CFDI 4.0.
Este deber ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) permite al fisco llevar la contabilidad respecto a las operaciones que se llevan a cabo y facilitan el trámite de la Declaración de Impuestos al cargar anticipadamente la información para que solamente se tenga que verificar y confirmar; pero en caso de que tenga errores o cuando la operación a la que se refieren no se completaron, habrá que realizar la cancelación de facturas electrónicas con CFDI 4.0 en el portal del SAT, para lo cual te explicaremos paso a paso cómo hacerlo fácilmente.
Para realizar la Cancelación de Facturas Electrónicas en el portal del SAT deberás contar con tu número del RFC y contraseña o firma electrónica (e.firma) de la plataforma para poder acceder a la herramienta de generación, consulta y recuperación de facturas. Te compartimos enseguida la guía completa, para cancelar tus facturas con errores por internet.
Paso a paso para cancelar facturas electrónicas en el portal del SAT
Cancelar una factura no es complicado, pero las modificaciones implementadas por la autoridad fiscal han aplicado requisitos nuevos como el de solicitar la aceptación de una cancelación directamente a la persona para quien se expidiera en primer lugar, conforme a los lineamientos del Código Fiscal de la Federación en su Artículo 29. Considera además que las solicitudes de cancelación se deben firmar adecuadamente con la e.firma en el caso de personas físicas o con el correspondiente Certificado de Sello Digital o CSD.
En primer lugar, tienes que ingresar a la plataforma digital oficial del SAT desde este ENLACE para que desde la pantalla digital te desplaces al apartado de Factura Electrónica y de allí te dirigirás a Cancela y recupera tus facturas, donde el sistema solicitará que te presentes con tu RFC y contraseña o con tu e.firma para continuar.
Ahora podrás dirigirte a la sección Consultar Facturas Emitidas, donde podrá consultar los CFDI que quieras cancelar, buscando por su Folio Fiscal o bien en el rango de fecha en que se generaron o con el RFC del receptor o el Estado de la factura para identificar la que quieras dar de baja desde la lista del resultado cuando pulses Buscar CFDI.
Puedes identificar tu Comprobante Fiscal por folio, RFC del emisor o su nombre e incluso la razón social. El sistema igualmente te informará si la factura es conectable y si requiere aceptación del otro contribuyente para realizarse, mostrando además si está vigente.
Cuando tengas ubicada la factura que necesitas cancelar, presiona la casilla con su número de folio y presiona en Acciones y elige entre las opciones enlistadas el Motivo de Cancelación de la factura. Si la operación la realizas por una emisión con errores, habrá que elegir 01 Comprobantes emitidos con errores y enseguida relacionar el folio del CFDI con el que se sustituye la factura en cuestión para que el sistema analice si hay congruencia entre ambas para aprobar el procedimiento.
Entonces habrá que presionar el botón Cancelar seleccionados y entonces ingresarás tu e.firma o Certificado de Sello Digital para acreditar tu identidad y luego en Continuar para asegurarte que el procedimiento se lleva a cabo con normalidad con la leyenda Cancelando Comprobante y más adelante verás en pantalla Solicitud Recibida para que guardes el Acuse de Cancelación de CFDI con la operación que puedes descargar al presionar el botón Guardar Archivo.
Esperamos que esta información haya sido de ayuda, le proporcionamos nuestro contacto de Whatsapp (612)1529511 donde atendemos cualquier duda relacionada con facturación electrónica y contabilidad en menos de 5 minutos.
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