El inicio obligatorio de la versión 3.0 es el 1 de abril de 2024, a menos que el SAT conceda algún plazo adicional. El 28 de septiembre de 2023, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) publicó la versión 3.0 del complemento Carta Porte del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), que entró en vigor el 25 de noviembre del mismo año.
Periodo de transición extendido para los contribuyentes
Pero en un esfuerzo por facilitar la adaptación a la nueva versión del complemento Carta Porte, el SAT extendió el periodo de convivencia de las versiones 2.0 y 3.0 hasta el 31 de marzo de 2024. Esta medida permite a los contribuyentes continuar emitiendo sus facturas en la versión 2.0 durante este periodo de transición.
De acuerdo con un texto publicado por Fiscalia, es el 1 de abril de 2024 la fecha en que inicia de manera obligatoria la versión 3.0, salvo que el SAT otorgue algún plazo adicional.
El texto indica que lo anterior se prevé en el Artículo Transitorio Séptimo de la Resolución Misceláneas Fiscal (RMF) para 2024.
¿Qué es la Carta Porte?
Es un documento de carácter imprescindible que todo transportista debe llevar junto a la carga que porta. Con esta hoja el conductor se hace responsable legalmente de dicho flete y le da derechos sobre la mercancía que traslada.
Además, se constata la autenticidad de la carga en términos de legalidad de la mercancía, ya que es un escrito de naturaleza declarativa. Siendo así, el transportista debe saber el contenido de la misma, su valor y la ruta.
La carta de porte se creó en 1993 y aunque era un documento legal, muchos lo usaron para fines ilícitos como el contrabando de mercancía, ya que no era obligatorio llevarla en cada transporte.
Pero todo cambia desde el 1 de enero del 2022, que es cuando ya se vuelve de obligado cumplimiento el uso de la versión 2.0 del complemento Carta Porte.
¿Cómo obtener la Carta Porte en México?
Decimos que el transportista tiene vínculo legal con la carga, ya que la Carta Porte se convierte en un documento de valor jurídico.
Para obtenerla, se debe generar un CFDI con complemento Carta Porte en el que deben constar los siguientes datos: qué tipo de contenido es, los puntos de traslado y los nombres, así como los datos legales del cargador, del porteador, del destinatario.
Asimismo, se debe incluir el detalle de los productos cargados. Como el valor en la moneda en que se haya pactado la compra o venta, su peso, cuántos bultos son y algún tipo de identificación, el precio del envío y las fechas de la actividad, bien como alguna información aduanera, caso proceda.
El CFDI debe ser emitido según el objetivo en el proceso del transporte, como lo verás a continuación.
CFDI de tipo Ingreso
Viene a ser una factura electrónica que se expide antes de dar el servicio de transporte en territorio nacional, su finalidad es demostrar la retribución por dicho servicio y asegura que se está contribuyendo al fisco. Todos los ciudadanos mexicanos que vayan a prestar el servicio de flete, están obligados a la emisión de este CFDI de ingreso.
CFDI de tipo Traslado
Este también se emite de forma digital y sirve para respaldar el acto del tránsito de la mercancía dentro de una misma ciudad. Lo hace el propietario de la mercadería cuando realiza el transporte en sus propios medios de transporte.
¿Para qué sirve la Carta Porte SAT?
Ahora que ya sabemos el concepto, podemos fácilmente deducir para qué sirve: revela su gran importancia para dar fe de que el transporte y la mercancía están dentro de la legalidad.
Al ser un contrato contiene todos los datos de los intervinientes, bien como datos de la carga. Con esto lo que se desea es identificar y acreditar el origen, los responsables y el destino.
De esta manera, se evita la informalidad en los transportes de carga y como ya habíamos mencionado, el contrabando.
¿Qué beneficios tiene?
Entre sus principales beneficios podemos mencionar:
- Permitir una identificación pormenorizada de la mercancía que se transporta y el camino que sigue.
- Autorizar a los agentes aduaneros o similares que comprueben el origen, destino y los bultos cargados.
- Verificar que la carga tiene los mismos datos, el mismo conductor, el mismo destinatario, etc. que constan en el contrato de transporte.
- Facilitar datos para que las autoridades puedan garantizar seguridad en el tránsito.
¿En qué casos es obligatorio la Carta Porte?
El portar dicho documento no es más de libre elección, como ya vimos, es obligatorio llevarlo en cada transporte comercial que se haga, sea nacional como internacional, (será irremplazable desde octubre 2022).
Por tanto, si tienes una empresa de transporte o si eres conductor de mercancías y quieres seguir en la legalidad y no tener problemas fiscales o aduaneros con las autoridades, es la única forma de acreditar que la carga es lícita.
Como hemos visto, el hecho de contar con la Carta Porte y los documentos que hemos descrito se configura como requisitos indispensables para que tus mercancías se puedan transportar de modo legal hasta el destino contratado.
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